A Consulta de CNPJ mostra os dados cadastrais públicos de uma empresa brasileira a partir do número do CNPJ. Antes de cadastrar um fornecedor, olhar a ficha dele equivale a pedir o documento de quem vai assinar o contrato com você. A tela traz razão social, situação cadastral, data de abertura, porte, capital social, endereço, quadro societário e atividades econômicas. Muita gente cadastra o cliente no CRM sem ver a situação e aceita como ativa uma empresa baixada ou suspensa. Confira esse campo primeiro e só depois importe o registro.
Como usar a Consulta de CNPJ
Digite o CNPJ com ou sem pontos, barra e traço e clique em Consultar. A Consulta de CNPJ confere os dígitos verificadores antes de buscar, aceita o CNPJ alfanumérico e, com o número certo, exibe a ficha da empresa com dados da Receita Federal obtidos pela BrasilAPI. Leia primeiro a situação cadastral e, em seguida, o quadro societário e as atividades.
Como ler a ficha da empresa
O selo ao lado do nome indica a situação cadastral. Em seguida vêm data de abertura, natureza jurídica, porte e capital social, e depois endereço, telefone e e-mail quando a empresa os informou à Receita. O quadro societário lista o nome e a qualificação de cada sócio, como sócio-administrador. As atividades econômicas aparecem com o código CNAE, a principal separada das secundárias.
Para marketing, o CNAE costuma ser o campo mais útil: ele diz o que a empresa declara fazer, e não o que o site dela promete.
Usos em vendas e marketing B2B
- Completar o cadastro de um lead no CRM com razão social, porte e atividade.
- Segmentar contas por CNAE antes de montar uma campanha de prospecção.
- Conferir a situação de um fornecedor antes de emitir o pedido.
Quando a checagem vira rotina com centenas de registros, o caminho é o enriquecimento de dados automatizado, e não a busca manual, um número por vez.
Limites e cuidados com a Consulta de CNPJ
A ficha serve para conferência, não como documento: para anexar a contrato, use o botão Emissão da Situação Cadastral, que abre o serviço da Receita. O quadro societário traz nomes de pessoas físicas, que continuam sendo dados pessoais mesmo em base pública. O CNPJ com letras passou a ser emitido em julho de 2026, e a ferramenta avisa quando o formato é válido mas o número ainda não consta na base; o cronograma está na página oficial do CNPJ alfanumérico na Receita Federal. Ao importar a empresa no CRM, anote a data da busca junto com a situação encontrada, para saber depois de quando é aquela informação.