A matriz RACI diz, para cada atividade de um projeto ou processo, quem faz, quem aprova, quem é consultado e quem só precisa ser avisado. Quando ninguém sabe quem decide, a tarefa fica parada ou é feita duas vezes. Este gerador monta a tabela, confere as regras básicas na hora e exporta o resultado para colar em um documento ou planilha.
O que significam R, A, C e I
- R (Responsável): quem faz a atividade. Pode haver mais de uma pessoa.
- A (Aprovador): quem responde pelo resultado e dá a palavra final. Só uma pessoa por atividade.
- C (Consultado): quem é ouvido antes, porque tem informação ou será afetado.
- I (Informado): quem só precisa saber o resultado, depois.
- AR: quando a mesma pessoa aprova e faz, comum em times pequenos.
Regras de uma matriz RACI que funciona
O gerador confere quatro pontos. Toda atividade tem exatamente um aprovador, porque dois aprovadores significam que ninguém responde. Toda atividade tem pelo menos um responsável. Poucos consultados: acima de três a decisão tende a travar. E ninguém fica sem papel nem concentra a maior parte do trabalho, o que mostra a carga por pessoa.
Como usar o gerador
Edite o título, as atividades (linhas) e as pessoas ou áreas (colunas). Em cada célula escolha o papel. A conferência abaixo aponta os erros, que precisam de correção, e os pontos de atenção, que dependem do seu contexto. Quando estiver pronta, copie em Markdown, baixe em CSV (abre no Excel) ou imprima. O que você digita fica só no seu navegador.
Erros comuns ao montar uma RACI
- Colocar a diretoria como consultada em tudo: vira gargalo. Reserve para o que ela decide.
- Misturar pessoas e cargos na mesma matriz: use sempre um ou outro.
- Atividades grandes demais, como “fazer a campanha”: quebre em entregas que tenham um fim.
- Não revisar quando o time muda: a matriz envelhece junto com a equipe.
Depois de definir quem faz o quê, monte o cronograma no gerador de plano 5W2H e ordene o que vem primeiro no calculadora RICE.