Invoice é a fatura comercial que freelancers, agências e empresas enviam para cobrar um cliente: diz quem cobra, quem paga, o que foi entregue, quanto custa, quando vence e como pagar. Este gerador monta a invoice em português ou em inglês, em reais, dólares, euros, libras e outras moedas, com prévia ao vivo, impressão em A4, PDF e histórico no seu navegador. Nada é enviado para o Club Martech.
Como usar
- Preencha os dados de quem cobra (nome, documento, endereço, e-mail e, se quiser, o logo) e de quem paga.
- Confira o número sugerido. A ferramenta segue a sequência da última invoice salva: INV-2026-0007 vira INV-2026-0008.
- Escolha as datas de emissão e vencimento, a moeda e o idioma do documento (Fatura ou Invoice).
- Inclua os itens com descrição, quantidade e preço unitário. Dá para adicionar, remover e mudar a ordem.
- Se precisar, informe desconto (% ou valor), imposto com nome livre (ISS, Tax, VAT) e frete ou outra taxa.
- Escreva as instruções de pagamento: Pix, transferência, PayPal, Wise, SWIFT e IBAN.
- Imprima, salve em PDF, baixe o JSON para reutilizar ou copie um resumo em texto para o e-mail.
Como os valores são calculados
O valor de cada item é a quantidade vezes o preço unitário, arredondado para os centavos da moeda, com meio centavo para cima. Moedas sem centavos, como iene, won, peso chileno e guarani, usam números inteiros. O subtotal soma os itens. O desconto pode ser uma porcentagem do subtotal ou um valor fixo, que nunca passa do subtotal. O imposto é a porcentagem sobre o subtotal menos o desconto. O total é subtotal menos desconto, mais imposto, mais frete ou outros.
Exemplo
Uma designer cobra de um cliente nos Estados Unidos, em dólar e em inglês: 10 entrevistas a US$ 180,00 (US$ 1.800,00), um protótipo a US$ 2.400,00 e 12,5 horas de documentação a US$ 95,00 (US$ 1.187,50). O subtotal é US$ 5.387,50. Com 5% de desconto (US$ 269,38) e US$ 25,00 de taxa de transferência, o total a pagar é US$ 5.143,12.
Invoice substitui a nota fiscal?
Não. No Brasil, a invoice é um documento comercial, sem valor fiscal. Quem presta serviço com CNPJ, inclusive o MEI, emite a nota fiscal de serviço (NFS-e) da operação. Para cliente no exterior, a invoice é o que o cliente usa para aprovar e pagar, e a NFS-e de exportação registra a receita aqui.
O ISS não incide sobre a exportação de serviços para o exterior (Lei Complementar 116/2003, art. 2º, I), salvo quando o serviço é feito no Brasil e o resultado também se verifica aqui (parágrafo único). Quem trabalha como pessoa física, sem CNPJ, costuma recolher pelo carnê-leão os valores recebidos do exterior. Confirme o seu caso com um contador.
Limites
- A ferramenta não calcula tributos nem câmbio: os percentuais e a moeda são os que você informar.
- Os dados ficam só no navegador em que você criou a invoice. Para levar para outro aparelho, baixe o JSON e importe lá.
- O histórico guarda até 40 invoices. Limpar os dados do navegador apaga o histórico.
- O PDF baixado é uma imagem fiel da prévia. Para texto selecionável, use Imprimir e escolha Salvar como PDF.
Fontes oficiais
- Lei Complementar 116/2003 (ISS), art. 2º, I e parágrafo único: não incidência do ISS na exportação de serviços.
- Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) do governo federal.
- Receita Federal: carnê-leão.
Veja também a calculadora de hora técnica, a cotação de moedas e o gerador de nota promissória.