O Gerador de Assinatura de E-mail cria uma assinatura em HTML com logo, cor da marca, nome, cargo, contatos e links das suas redes sociais. Quem usa pela primeira vez costuma procurar um botão para anexar o logo, mas a imagem entra por uma URL já publicada na internet, de preferência com https. O resultado faz o papel do papel timbrado: toda mensagem da equipe sai com a mesma identidade, não importa quem escreveu. Antes de distribuir, cole a assinatura no Gmail e no Outlook e envie um e-mail de teste para você mesmo.
Como usar o Gerador de Assinatura de E-mail
Informe a URL do logo e escolha a cor da marca. Preencha nome, área ou cargo, e-mail, celular e site; telefone fixo e redes sociais, como LinkedIn, Instagram, YouTube e WhatsApp, são opcionais. Clique em Gerar Assinatura e confira a pré-visualização. No Gerador de Assinatura de E-mail, clique em Copiar HTML e cole o código nas configurações dos programas que aceitam HTML; no Gmail, copie a assinatura da pré-visualização e cole no campo de assinatura.
Como o Gerador de Assinatura de E-mail monta o código
A assinatura sai em tabelas HTML com estilos escritos dentro de cada elemento, o formato que os programas de e-mail leem com menos surpresa. O logo entra com até 125 pixels de largura, e os ícones das redes são desenhados em SVG na cor da marca. A fonte pedida é a Lexend; quem não a tem instalada vê uma fonte sem serifa comum, o que muda um pouco o espaçamento.
As redes disponíveis são Facebook, X, LinkedIn, Instagram, YouTube, WhatsApp, Telegram, TikTok e um link de blog. Só entram na assinatura as que você preencher.
Colar no Gmail e em outros programas sem quebrar
Há dois caminhos porque o botão Copiar HTML leva o código-fonte, e o editor de assinatura do Gmail recebe texto formatado, não código: colado ali, o HTML aparece como texto. Por isso, no Gmail, a cópia sai da pré-visualização, e o lugar onde colar está na ajuda oficial do Gmail sobre assinaturas. Alguns programas de e-mail não exibem imagens em SVG, então confira no teste se os ícones aparecem.
O que a ferramenta não faz e onde ficam seus dados
- Não hospeda o logo: a imagem precisa já estar publicada num endereço público.
- Não tem modelos prontos nem campo para foto pessoal.
- Não gera versão da assinatura em texto puro.
Os campos ficam salvos no navegador para a próxima visita. Para sugerir o país do telefone, a página consulta a localização aproximada do seu IP no serviço ipinfo.io, e o domínio do e-mail e do site é conferido no DNS público do Google. Uma assinatura caprichada não tira mensagem do spam; isso depende da autenticação do domínio, tema do artigo sobre entregabilidade de e-mail com SPF, DKIM e DMARC. Depois de instalar, mande uma mensagem para um endereço de outro provedor e confira logo, links e ícones.